Obsługa trybu offline w Faraone Control APP

Wstęp

W niniejszym dokumencie przedstawiono zasady oraz przebieg kontroli sprzętów realizowanych w trybie offline z wykorzystaniem aplikacji Faraone Control App. Proces ten ma na celu zapewnienie ciągłości operacyjnej w warunkach ograniczonego lub całkowitego braku dostępu do sieci, przy jednoczesnym zachowaniu spójności i wiarygodności gromadzonych danych.

Faraone Control App umożliwia użytkownikom m.in. przeprowadzanie kontroli w terenie bez konieczności stałego połączenia z centralą. Wszystkie działania, w tym rejestracja wyników, dokumentacja stanu sprzętów oraz uzupełnianie formularzy kontrolnych, realizowane są bezpośrednio w aplikacji, a dane zapisywane są lokalnie na urządzeniu mobilnym. Po przywróceniu łączności użytkownik jest w stanie w prosty sposób ręcznie zsynchronizować dane z systemem centralnym.

Dodatkowo istnieje możliwość zapoznania się z materiałem instruktażowym, który szczegółowo prezentuje sposób obsługi procesu krok po kroku: Wykonywanie inspekcji w trybie offline w Faraone Control APP.

Jak włączyć tryb offline dla danego obiektu?

Po zalogowaniu się do aplikacji Control App należy w pierwszej kolejności pobrać wszystkie dane produktów z centralnej bazy danych Faraone, niezbędne do realizacji kontroli zleconych sprzętów lub dodania nowych produktów zidentyfikowanych w danym obszarze działań.

W tym celu należy przejść do wybranego obiektu, w którym ma zostać przeprowadzona inspekcja, a następnie wybrać opcję “Pobierz”. Na tym etapie pobierane są wyłącznie dane dotyczące wskazanego obszaru działań, które następnie zapisywane są w lokalnej bazie danych urządzenia, na którym zainstalowana jest aplikacja Faraone Control App. Kluczowe jest wykonanie tej czynności przed utratą łączności w kontrolowanym obiekcie, ponieważ późniejsze pobranie katalogu nie będzie możliwe.

Kolejnym istotnym etapem jest aktywacja trybu kontroli offline poprzez kliknięcie przełącznika znajdującego się po prawej stronie w czerwonej belce oznaczonej etykietą „Tryb kontroli”. Przejście do trybu offline jest dodatkowo sygnalizowane wizualnie za pomocą przekreślonej ikony Wi-Fi, która informuje o zmianie statusu z trybu online na offline.

Od tego momentu tryb offline zostaje aktywowany i użytkownik może przeprowadzać inspekcje oraz dodawać nowe sprzęty bez konieczności posiadania połączenia z Internetem. 

Z tego względu zaleca się wcześniejsze upewnienie się co do dostępności sieci komórkowej lub Wi-Fi w danym obiekcie. W przypadku braku pewności co do stabilności połączenia rekomendowane jest natychmiastowe przełączenie się w tryb offline, aby uniknąć ryzyka utraty danych z kontroli.

Jak dodać nowy sprzęt w trybie offline?

Zarówno dodawanie sprzętu, jak i przeprowadzanie kontroli technicznej w trybie offline nie różni się znacząco od trybu online. W przypadku dodawania nowego sprzętu, polegającego na zeskanowaniu niezużytego kodu QR, wyświetlany jest komunikat informujący o braku produktu. Po zatwierdzeniu tej operacji aplikacja wymaga wskazania producenta sprzętu. Dostępne opcje obejmują: “Faraone” lub “Inna firma”.

W kolejnym widoku wyświetlany jest formularz dodawania sprzętu z możliwością przypisania zdjęcia do nowego produktu. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól przez kontrolera należy zatwierdzić wprowadzone dane przyciskiem “Zapisz”.

W efekcie wyświetlana jest informacja “Produkt został pomyślnie dodany” wraz z dostępnymi opcjami dalszego działania:

• Przeprowadzenie kontroli
• Dodanie kolejnego produktu
• Zamknięcie okna

Jeżeli na tym etapie wymagane jest przesłanie danych na serwer, należy przeprowadzić synchronizację lokalnej bazy danych z systemem centralnym. W przeciwnym przypadku informacje o nowym produkcie nie zostaną uwzględnione w panelu administracyjnym.

Jak przeprowadzić kontrolę techniczną w trybie offline?

Uruchomienie kontroli technicznej dla badanego sprzętu można zainicjować na kilka sposobów:

1. Zeskanowanie odpowiedniego kodu QR przypisanego do produktu
2. Kliknięcie w kafel kontroli odpowiadający właściwemu wpisowi
3. Wybranie opcji “Przeprowadź kontrolę” po dodaniu nowego sprzętu

W zależności od modelu produktu formularz może zawierać różną liczbę kroków oraz pól wymagających uzupełnienia. Zakres kontroli jest dostosowany do rodzaju sprawdzanego sprzętu i obejmuje ocenę jego stanu technicznego, kompletności oraz bezpieczeństwa użytkowania. 

Proces kontroli kończy się końcową oceną stanu technicznego oraz bezpieczeństwa użytkowania sprzętu, dokonywaną przez kontrolera poprzez wybór jednej z dostępnych opcji: "TAK" lub "NIE". 

Wybór opcji "TAK" stanowi potwierdzenie, że kontrolowany sprzęt spełnia wymagania bezpieczeństwa, nie wykazuje istotnych nieprawidłowości oraz może zostać dopuszczony do dalszej eksploatacji.

W przypadku popełnienia błędu na dowolnym etapie możliwa jest jego korekta z poziomu podsumowania kontroli technicznej, za pośrednictwem przycisków oznaczonych ikoną ołówka.

Po zweryfikowaniu poprawności danych kontroli dla kontrolowanego sprzętu istnieje możliwość uzupełnienia informacji dotyczących następnej kontroli. W przypadku konieczności dodania dodatkowych uwag związanych z danym sprzętem, kontroler może wprowadzić je w polu “Uwagi”.

Jeżeli którykolwiek z przeprowadzonych kroków zostanie oznaczony jako niezaliczony, przycisk “Do użycia” zostaje dezaktywowany i nie będzie możliwy do kliknięcia. Po podjęciu odpowiedniej decyzji dotyczącej sprzętu dane kontroli zostają zapisane w lokalnej bazie urządzenia z zainstalowaną aplikacją.

Gdy wszystkie kontrole techniczne zostały zakończone pomyślnie, kontroler jest zobowiązany do przesłania ich do centralnej bazy danych. W przeciwnym wypadku dane nie będą dostępne w panelu administracyjnym. W tym celu należy nawiązać połączenie z Internetem, np. poprzez Wi-Fi lub sieć komórkową, a następnie kliknąć przycisk “Wyślij dane na serwer”.

Czas trwania synchronizacji danych zależy od liczby sprzętów przypisanych do kontrolowanego obiektu. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz płynności przesyłu dane są wysyłane w trybie kolejkowym, co minimalizuje ryzyko ich utraty w przypadku przerwania połączenia z Internetem. Jeżeli dojdzie do takiej sytuacji, istnieje możliwość ponownego wysłania danych zapisanych lokalnie.