Jak wykonać kontrolę techniczną?

Wstęp

Kontrola techniczna to proces, który rozpoczyna się od zlokalizowania danego modelu oraz jego zeskanowania. Działanie to umożliwia identyfikację urządzenia w systemie i weryfikację, czy istnieją podstawy do dalszej analizy. Sama kontrola techniczna może być jednak przeprowadzona wyłącznie wtedy, gdy wcześniej na etapie kontroli wzrokowej zgłoszono podejrzenie uszkodzenia lub innego rodzaju nieprawidłowości.

W przypadku, gdy system wykryje uszkodzenie modelu, automatycznie pojawia się okno zawierające nazwę urządzenia oraz informację, że sprzęt jest niezdolny do użytku ze względu na kwestie bezpieczeństwa. W takiej sytuacji możliwe staje się przeprowadzenie szczegółowej kontroli technicznej.

Ostrzeżenie o równoczesnych kontrolach technicznych

W ramach systemu zarządzania, dla każdego obiektu obowiązuje zasada jednej aktywnej kontroli technicznej w danym momencie. Jeśli użytkownik spróbuje rozpocząć nową kontrolę w tym samym obiekcie, gdy inna jest już w toku, zostanie wyświetlone następujące ostrzeżenie: "Uwaga: Inna kontrola jest już aktywna. Równoczesne kontrole mogą prowadzić do błędnych lub niespójnych wyników. Czy na pewno chcesz kontynuować?"

Jak przeprowadzić kontrolę techniczną?

W takiej sytuacji użytkownik może rozpocząć kontrolę techniczną, klikając w czerwony przycisk „Przeprowadź kontrolę”. Po uruchomieniu kontroli pojawi się formularz, który należy wypełnić, bazując na stanie rzeczywistym danego egzemplarza. Formularz zawiera kilka pól, przy czym każde z nich służy do zebrania konkretnych informacji związanych z analizą sprzętu.

W dalszej części kwestionariusza znajduje się sekcja dotycząca akcesoriów. Należy tam wskazać brakujące lub uszkodzone elementy dodatkowe, które powinny zostać zamówione. Analogicznie działa sekcja dotycząca części zamiennych - należy tu uwzględnić zużyte lub niesprawne komponenty, które wymagają wymiany.

Kolejne pole "Uwagi" służy do odnotowania wszelkich informacji technicznych, które nie mieszczą się w standardowych punktach formularza, a mogą mieć wpływ na dalsze decyzje dotyczące sprzętu. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek naruszeń standardów bezpieczeństwa, zaleca się również dołączenie zdjęcia obrazującego opisywany problem np. uszkodzenie mechaniczne czy nieprawidłowy montaż elementów.

Po wypełnieniu formularza użytkownik zostaje poproszony o podjęcie decyzji dotyczącej stanu technicznego urządzenia. Jeśli uzna, że produkt stanowi zagrożenie, powinien wybrać opcję „NIE”, co spowoduje przekazanie tej informacji do systemu i uniemożliwi dalsze użytkowanie sprzętu. Jeżeli jednak nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości, należy wybrać opcję „TAK” – tym samym sprzęt zostanie przywrócony do puli produktów gotowych do użycia.

Po zapisaniu formularza system wyświetla jego podsumowanie. To ostatni moment na wprowadzenie ewentualnych poprawek np. uzupełnienie pominiętych sekcji lub korektę danych wpisanych przez pomyłkę. Po zatwierdzeniu podsumowania użytkownik zostaje poproszony o uzupełnienie danych końcowych, takich jak nazwa kontrahenta, kod kontraktu, data następnej kontroli oraz krótki opis mogący być pomocny dla kolejnych kontrolerów. W tym miejscu należy również podjąć decyzję, czy sprzęt powinien zostać przekazany do naprawy, czy też nadaje się do ponownego użytku lub powinien zostać trwale wycofany z obiegu (przez zezłomowanie).

Prawidłowo przeprowadzona kontrola techniczna ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników końcowych, dlatego tak ważne jest, by każdy formularz był wypełniony rzetelnie, zgodnie z rzeczywistym stanem urządzenia.